inculmacro

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest inculmacro z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Realizacja umowy o świadczenie usług szkoleniowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniach

2.2. Obsługa zapytań i zgłoszeń kontaktowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść korespondencji

2.3. Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail

2.4. Wystawienie faktury i rozliczenia podatkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny administratora)

Kategorie danych: imię, nazwisko, adres, dane do faktury

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT, hostingowych i wsparcia technicznego
Dostawcom narzędzi do komunikacji elektronicznej
Podmiotom świadczącym usługi księgowe
Kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz administratora
Organom państwowym w przypadku istnienia obowiązku prawnego

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

W przypadku realizacji umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
W przypadku obsługi zapytań: przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata po jej zakończeniu
W przypadku marketingu: do momentu wniesienia sprzeciwu
W przypadku dokumentacji księgowej: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo dostępu do nich oraz informacji dotyczących przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przepisami przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przepisami przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Administrator odpowie na Państwa żądanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony do 60 dni, o czym zostaną Państwo poinformowani.

7. Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług szkoleniowych
Udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe
Wystawienia faktury

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych wyżej celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych
Regularne kopie zapasowe danych
Monitoring i audyty bezpieczeństwa systemów informatycznych